www.petanque-hainaut.be

FEDERATION BELGE FRANCOPHONE DE PETANQUE – PROVINCE DE HAINAUT

 

                PROCES-VERBAL DE l’ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE

 

                tenue à Tertre, le 30 janvier 2011

 

 

                                               La séance est ouverte par le Président à 10h.00.

 

1. 1.       Présences

Clubs :                   H 01 Les Carolos                                                                Mr Dupont

                                               H 02 La Pétanque Marcinelloise                                     Mr Satinet F.

                                               H 03 Les Climbias                                                                               Procuration H 01

                                               H 04 Fanny Bivort                                                                                              Absent

                                               H 06 L’Ernelle Monceau                                                   Mr Mignot

                                               H 07 La Botte                                                                                                     Absent

                                               H 08 La Pétanque Montoise                                            Mr Crestan L.

                                               H 09 Châtelet                                                                      Mr Friendlender

                                               H 10 Pétanque Club Tertre                                              Mr De Luca D.

                                               H 12 Pétanque Club Lutosa                                              Mr Girod

                                               H 13 Pétanque club du Pays d’Ath                                 Mme Duchatelet J

                                               H 14 Kiki de Leval                                                                                                             Absent

                                               H 16 Pétanque Club Thulisien                                         Procuration H 20

                                               H 20 Pétanque Club AS Jumet                                         Mr Carlot Ch.

                                               H 21 Pétanque Club Les Cheminots                                               Mr Bourlard P.

                                               H 23 L’Espérance Tertre                                                   Mme Torbidoni M.

                                               H 24 Boule Sportive du Centre                                                                       Absent

                                               H 26 Pétanque Club Lessinois                                         Mr Bultiau M.

                                               H 30 Tournai Pétanque Club                                            Mr Douillet L.

                                               H 31 Pétanque Club Courcelles                                      Mr Barbiaux Ph.

                                               H 32 Pétanque Club Scaldis                                             Mr Porret

                                               H 33 Pétanque Club Elougeoise Les 6 Boulettes          Mr Dufrasnes V.

 

                Administrateurs : MM.

                                               Rigaux Jean-Paul (Président)

                                               Van Beneden Fabian (Président administratif)

                                               Bastenier Alain (Président sportif)

                                               Gilain Jean-Pierre

                                               Comblez Jean-Pierre

                                               Colin Gérard

                                               Bivert Guy

                                               Dubois Jules

                                               Moins Marc

                                                               Excusé : Mr De Luca Vittorio

                                                               Absent : Mr Lauwers Olivier

 

F.B.F.P. : M. Moins Marc (Administrateur Fédéral). M. Torbidoni Franco (Comité de gestion) est excusé (en mission).

 

                Excusé : Godfroid Henry (secrétaire-trésorier)

 

                Représentant de la F.B.F.P. : M. Verkest Serge

 

1. Allocution du Président

(Voir extraits en annexe 1)

 

1. Approbation du P.V. de l’A.G. du 24/01/2010

Le procès-verbal est approuvé à l’unanimité.

 

1. Rapport du Président administratif

 

M. Van Beneden remercie les membres du Comité exécutif qui l’ont aidé dans sa tâche : M. De Luca Vittorio pour la mise au point d’un programme informatique de comptabilité et M. Gilain Jean-Pierre pour la rédaction et l’informatisation des P.V. des réunions provinciales.

 

Il signale que pour l’année 2011, des extraits des P.V. des diverses réunions provinciales seront, après approbation, diffusés sur le site « Province de Hainaut » tenue par M. Dachelet Joël.

 

Il demande aux clubs auxquels sont adressés, par Mail, des messages, d’en accuser réception, certains envois pouvant se perdre.

 

1. Rapport du Président sportif

 

M. Bastenier a pris, au pied levé, ses fonctions suite à la démission de M. Calonne Yannick. Il n’a pu dresser le palmarès des compétitions de l’année écoulée. Les résultats, à tous niveaux, sont bons.

 

En ce qui concerne les jeunes, il félicite la Commission des jeunes et ses dirigeants, Mme Cambier Rose-Marie et M. Liebert Johan.

 

Il regrette de devoir constater une aggravation de la violence verbale et/ou physique lors des compétitions de toutes sortes. Il pense réunir une table ronde des dirigeants de club pour en discuter.

 

En ce qui concerne le Championnat Interclubs d’hiver, il remercie et félicite M. Comblez Jean-Pierre pour le travail conséquent qu’il accomplit. Il tient à remercier les clubs de leur bonne volonté.

 

Dans ses projets pour 2011, figurent notamment, l’utilisation plus intensive du site officiel de la Province en y incluant un calendrier des entraînements de clubs non repris au calendrier officiel et en publiant des extraits des P.V. des réunions du Comité sportif.

 

Il se réjouit de constater les résultats du séminaire sur l’Interclubs et de la formation des délégués officiels dans les deux districts.

 

Enfin, il veut perfectionner les règlements sportifs de façon à ce qu’ils soient applicables plus longtemps, sans modifications annuelles.

 

1. Rapport du Secrétaire-Trésorier

 

En l’absence de M. Godfroid Henry, le Président administratif donne connaissance des comptes de l’année 2010. (voir annexe 4 et 5). Il signale que le poste « Divers (Autres) » trop important, est justifié par quelques erreurs de versements, rectifiées par la suite mais nécessairement comptabilisées.

 

Il rappelle aux clubs, la nécessité d’accuser réception de messages reçus, d’informer au plus tôt des changements intervenant dans les Comités (ainsi que la F.B.F.P.) et de respecter les dates de paiement des diverses cotisations, inscription, etc., afin d’éviter des rappels intempestifs et d’alléger le travail administratif. Il va proposer au C.E. d’appliquer des amendes aux clubs auxquels doivent être envoyés des rappels.

 

Le budget 2011 n’a pu être établi à ce jour avec précision, différents événements tel le National qui doit se dérouler les 14 et 15 mai 2011, n’étant pas encore « chiffrable ». De même, les dépenses engendrées par les déplacements de Jeunes aux diverses compétitions qui leur sont réservées, ne sont pas encore connues. Le budget, dès son approbation par le C.E. sera transmis aux clubs.

 

1. Rapport du Commissaire aux comptes de la F.B.F.P.

 

M. Colin Gérard n’a pu assister à la réunion de cette commission fédérale. Il n’en a pas reçu de P.V. et ne peut donc pas faire rapport.

 

1. Rapport des Vérificateurs aux comptes de la FBFP-Hainaut

 

M. Douillet Lucien n’a pu assister à la vérification effectuée le 16janvier dernier. M. Satinet François donne lecture de son rapport. (voir annexe 2 et 3). Il propose à l’assemblée d’approuver les comptes.

 

1. Approbation des comptes 2010 et décharge aux Comité

 

Les comptes sont approuvés à l’unanimité et décharge est donnée aux administrateurs.

 

1. Elections d’Administrateurs provinciaux

 

L’assemblée acte la démission de M. Calonne Yannick et la non-représentation de M. Barbiaux Philippe.

 

Le Président excuse M. Decubber Maxime, candidat, retenu par son travail.

 

MM. Douillet Lucien (H 30) et CARLOT Christian (H 20) sont désignés comme scrutateurs.

 

Le résultat des élections est le suivant :

 

Administrateurs	OUI	NON	ABST
Bastenier Alain	18	0	0
Decubber Maxime	13	3	2
Bivert Guy	10	6	2

 

                               Le Comité exécutif compte 12 administrateurs. Un siège est non pourvu.

 

1. Désignation d’un Vérificateur aux comptes de la FBFP-Hainaut

 

Vérificateur aux comptes
Douillet Lucien	17	1	0

 

1. Cotisation 2012

 

Le Président administratif informe l’assemblée de ce qu’aucune modification n’est proposée. L’assemblée approuve à l’unanimité.

 

La F.B.F.P. se propose de diminuer la ristourne accordée sur les affiliations de 5 Euros.

 

1. Communication des Règlements des Championnats d’été 2011

 

Le Président sportif expose qu’aucune modification ne sera apportée aux règlements, sauf en ce qui concerne le Championnat « Doublettes » qui ne sera plus qualificatif pour une compétition fédérale.

 

L’assemblée décide par 9 voix contre 7 (2 abstentions) que les doublettes inscrites pourront être mixées entre joueurs/joueuses des clubs du Hainaut.

 

1. Attribution des Championnats d’hiver 2011-2012 et d’été 2012

 

Suivant le tour de rôle établi à l’issue de la dernière A.G. statutaire, les Championnats sont attribués comme suit :

 

Hiver 2011-2012                Champ. Doublettes                             H 21 Cheminots (à Mons)

                                                                              Champ. Triplettes                               H 01 Carolos

                                                                              Champ. Triplettes Mixtes                  H 10 Tertre

                                                                              Champ. Interclubs                              H 31 Courcelles

 

                               Eté 2012                               Champ. Doublettes                             H 09 Châtelet

                                                                              Champ. Triplettes                               H 13 Pays d’Ath

                                                                              Champ. Triplettes Mixtes                  H 30 Tournai PC

                                                                              Champ. Interclubs                              H 32 Scaldis

                                                                              Champ. Catégories d’âge                   H 33 Elouges

 

                               Le nouveau tour de rôle est établi comme suit :

 

                       Lutosa – Mons – Espérance – Monceau – Lessines – Marcinelle – Jumet – Tournai – Elouges –

Châtelet – Ath – Tertre – Courcelles – Carolos – Cheminots – Scaldis – Thuillies – Climbias –

La Botte – B.S.C. – Fanny Bivort – Kiki de Leval.

 

1. Calendrier d’été 2011

 

Le calendrier communiqué le 28 janvier par le Président sportif à tous les clubs, subira encore quelques légères modification du fait de l’absence de quelques clubs et de ce que la date du tournoi « Holding SNCB » devrait être déplacé pour permettre au club de Lutosa d’organiser un tournoi de propagande le 2 juillet et le Tournoi des 4 Fédérations le 3 juillet.

 

1. Interpellations

Néant.

 

                Après les souhaits de nouvel an, le Président lève la séance à 11h30.

 

P.S. : Immédiatement après l’A.G., le Président du club de Fanny Bivort prévient par téléphone qu’il n’a pu assister à l’A.G. pour cause de force majeure. Les membres du C.E. encore présents estiment l’excuse valable et que les dates retenues au calendrier doivent être accordées à ce club.

 

                                                                                                                             Fait à Mons, le 30 janvier 2011

                                                                                                                                                             Le rédacteur,

                                                                                                                                                             JP. Gilain

 

Annexe 1 : Allocution du Président

Annexes 2 et 3 : Rapport des Vérificateurs aux comptes

Annexe 4 et 5 : Comptes 2010

 

 

Destinataires :             Clubs (22)

                                               Administrateurs provinciaux (12)

                                               Administrateurs fédéraux (2)

                                               Secrétaire-Trésorier (1)

                                               F.B.F.P. (1)

                                               Responsable Jeunes (1)

                                               Responsable Arbitres (1)

 

 

 

 

                                                                                                                                                             Annexe 1

 

 

AG FBFP - HAINAUT DU 30 JANVIER 2011 à TERTRE H10

 

Allocution du Président:

 

1. Bienvenue à M. Serge VERKEST en qualité d'observateur de la FBFP

2.   Instant de recueillement...

3.   50 ème Anniversaire de la Province (FBFP-Hainaut)

Paul Cordier : de 1961 à 1987

(Président FBFP : de 1961 à 1981)

Henry Godfroid, Secr - Trésorier de 1967 à nos jours

(Secrétaire Général de la FBFP du +/-1970 à 1981)

50 ans de bénévolat en réunion, organisation des statuts, des championnats, des réceptions,
des calendriers et résultats IC, des formations de jeunes et d’ arbitres, des jugements en
commission de discipline, etc.

50 ans aussi de création de clubs avec le souci de les voir évoluer dans la bonne direction... Organisation à cette occasion d'un National de Pétanque sur la place Nervienne à Mons Intra-muros le 14 et 15 mai 2011 en association avec la ville de MONS. (décision mi-février). Présence de tous les clubs du Hainaut souhaitée à cette occasion Dotation FBFP : 1500C + 500€ pour l'organisation d'un tournoi Jeunes. Besoin de volontaires du Hainaut pour la mise en place (vendredi 13/5) et démontage (lundi 16/5) des terrains.

Autres Grandes Organisations 2011 de la FBFP : 12/6 Namur ; 25-26/6 Woluwé ; 2/7 Mons ( ?) ; 3/9 Arlon.

Invitation à participer à l'AG de la FBFP le 19 février au PASA ; point important à l'ordre du jour r               éduction de 5€ sur la ristourne fédérale sur les licences A.

Application des amendes aux clubs absents ou représentés

4.   Démissions en qualité d’administrateurs : Calonne Y. et Barbiaux Ph.

5.   Candidats au poste d'Administrateurs Provinciaux : Candidature de Decubber Max

6.   Situation de la Commission des Arbitres et recrutement :

Présidence : Marina Torbidoni

Nouvel appel est fait aux clubs afin d'envoyer un candidat à la formation d'arbitre.

7.   Déroulement du Championnat d'hiver IC :

Félicitation à J.P Comblez et Yannick Calonne pour la bonne tenue générale de l'IC Provincial.

8.   Situation financière 2010

Situation Positive + 932 €. Passage à l'informatisation de la comptabilité et paiements via le
                Home Banking ING (accessible par 4 administrateurs ; 2 à 2).

Les chiffres vous seront présentés par notre Président Administratif, Fabian Van Beneden
en l'absence notre trésorier.

 

50ème anniversaire de la Province :

J              e terminerai par le vœu de vous voir très nombreux au National à MONS les 14 et 15 mai 2011,
                c'est la plus belle aide que vous puissiez apporter à tous les volontaires qui œuvrent pour la
                pétanque en Hainaut. Je vous remercie de m'avoir écouté.

 

 

Jean-Paul Rigaux

Président FBFP-Hainaut

 

 sous réserve d'être approuvé par les membres