Proces-verbal de l'assemblée générale statutaire tenue à Tertre, le 29 janvier 2012

vendredi 3 février 2012 15:11 |

Mis à jour le dimanche 5 février 2012 13:36 |

Écrit par Fanian Vanbeneden |

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PROCES-VERBAL DE l’ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE

tenue à Tertre, le 29 janvier 2012

La séance est ouverte par le Président à 9h.50.

1.Présences

Clubs : H 01 Les Carolos Mr Colin G.

H 02 La Pétanque Marcinelloise Mr Péon

H 03 Les Climbias Absent

H 04 Fanny Bivort Absent

H 06 L’Ernelle Monceau Mr Mignot

H 07 La Botte Absent

H 08 La Pétanque Montoise Mme Carlier

H 09 Châtelet Mr Alexandre O.

H 10 Pétanque Club Tertre Mr Beylemans

H 12 Pétanque Club Lutosa Mr Girod

H 13 Pétanque club du Pays d’Ath Mr Devoghel L.

H 14 Kiki de Leval Mr Dufour

H 16 Pétanque Club Thulisien Mr Berbeque

H 20 Pétanque Club AS Jumet Mr Delfosse

H 21 Pétanque Club Les Cheminots Mr Bourlard P.

H 23 L’Espérance Tertre Mme Torbidoni M.

H 24 Boule Sportive du Centre Mr Demeulemeester C.

H 26 Pétanque Club Lessinois Mr Bivert G.

H 30 Tournai Pétanque Club Mr Douillet L.

H 32 Pétanque Club Scaldis Mr Porret

H 33 Pétanque Club Elougeoise Les 6 Boulettes Mr Dufrasnes V.

Administrateurs : MM.

Van Beneden Fabian (Président administratif)

Bastenier Alain (Président sportif)

Bivert Guy

Comblez Jean-Pierre

De Luca Vittorio

Decubber Maxime

Dubois Jules

Gilain Jean-Pierre

Moins Marc

Excusé : Mr Rigaux Jean-Paul (Président)

F.B.F.P. : M. Moins Marc (Administrateur Fédéral).

Représentant de la F.B.F.P. : Mr Deschaepmeester Fabien

Compte tenu de l’impossibilité du Président provincial de se déplacer, l’assemblée est présidée par le Président administratif, Mr Van Beneden Fabian.

2.Allocution du Président

Lue par Mr Van Beneden (Voir texte en annexe 1)

3.Approbation du P.V. de l’A.G. du 30/01/2011

Le procès-verbal est approuvé à l’unanimité.

4.Rapport du Président administratif

Présenté par Mr Van Beneden F. (Voir texte en annexe 2)

5.Rapport du Président sportif

Présenté par Mr Bastenier A. (Voir texte en annexe 3)

6.Rapport du Secrétaire-Trésorier

Présenté par Mr Van Beneden F.

Celui-ci indique que le déficit de 2.927,17 € provient en grande partie de l’organisation du National 2011. Cette situation ne devrait pas se reproduire en 2012. (Voir annexes 4-5-6).

Suite à une remarque de Mr Girod concernant la note du traiteur lors du National de Mons, il est précisé que pour 2012, des bénévoles se chargeront de la restauration.

7.Rapport du Commissaire aux comptes de la F.B.F.P.

Présenté par Mr. Douillet L. (voir texte en annexe 7)

Aucune remarque.

L’assemblée remercie Mr Douillet d’avoir accepté au pied levé cette mission.

8.Rapport des Vérificateurs aux comptes de la FBFP-Hainaut

Présenté par Mr Douillet L. (voir texte en annexes 8 - 9).

Admis sans remarque

9.Approbation des comptes 2011 et décharge au Comité

Les comptes sont approuvés à l’unanimité et décharge est donnée aux administrateurs.

10.Election d’Administrateurs provinciaux

L’assemblée acte la démission de M. Colin Gérard donnée pour incompatibilité de nombre d’administrateurs issus d’un même club.

MM. Douillet L. (H 30) et Girod B. (H 12) sont désignés comme scrutateurs.

Le résultat des élections est le suivant :

Administrateurs	OUI	NON	ABST
Moins Marc	17	1	0
Rigaux Jean-Paul	15	3	0
Carlot Christian	14	2	2
Delporte Guy	14		4

Le Comité exécutif compte 12 administrateurs. Un siège est non pourvu.

11.Désignation d’un Vérificateur aux comptes de la FBFP-Hainaut

Vérificateur aux comptes
Satinet François	18	0	0

12.Désignation d’un Vérificateur aux comptes de la FBFP

Commissaire aux comptes
Douillet Lucien	18	0	0

13.Cotisation 2013

Le Président administratif informe l’assemblée de ce qu’aucune modification n’est proposée. L’assemblée approuve à l’unanimité.

14.Communication des Règlements des Championnats d’été 2012

Le Président sportif expose qu’aucune modification ne sera apportée aux règlements, sauf en ce qui concerne :

- les modalités d’inscriptions aux Championnats (information a été donnée à tous les clubs par circulaire).

- l’obligation pour tous les clubs d’inscrire deux équipes à chaque Championnat. En cas de manquement une amende équivalente au droit d’inscription sera réclamée par équipes manquante (soit 10€ pour les doublettes et 15€ pour les triplettes) les amendes seront reversées dans les mises. Ce règlement ne s’applique pas aux catégories d’âge.

- l’obligation de jouer les Championnats en équipe composée de joueurs/joueuses du même club (mixage interdit), plus aucun Championnat provincial n’étant qualificatif pour une compétition de niveau supérieur. Le but de cette mesure est de ramener autant que faire se peut les joueurs vers leur club.

- un projet est pour l’instant à l’étude afin de permettre aux joueurs de jouer plus de parties lors des championnats mais il nécessite une simulation afin de connaître l’impact financier pour la Province et l’impact sur la durée du concours. Si ce projet devait aboutir ce sera pour 2013.

Il précise que la Province fait l’effort de récompenser les participants aux Championnats à concurrence de 40 % en plus des mises, prenant en charge tous les frais de délégués ou d’arbitres.

15.Attribution des Championnats d’hiver 2012-2013 et d’été 2013

Suivant le tour de rôle établi à l’issue de la dernière A.G. statutaire, les Championnats sont attribués comme suit :

Exceptionnellement : Hiver 2011-2012 : Champ. Interclubs (finale) : H 12 Lutosa (à Lessines)

Hiver 2012-2013 Champ. Doublettes H 08 P. Montoise

Champ. Triplettes H 10 PC Tertre

Champ. Triplettes Mixtes H 01 RPC Carolos

Champ. Interclubs (finale) H 13 Pays d’Ath

Eté 2012 Champ. Doublettes H 30 Tournai PC

Champ. Triplettes H 32 Scaldis (à Vezon)

Champ. Triplettes Mixtes H 12 Lutosa (à Ath)

Champ. Interclubs H 33 6 Boulettes Elouges

Champ. Catégories d’âge H 08 P. Montoise

Le nouveau tour de rôle est établi comme suit :

Kiki Leval – B.S.Centre : - Thuillies – Cheminots – Châtelet – Jumet – Marcinelle – Lessines – Monceau – Esoérance – Scaldis – Carolos – Tertre – Ath – Elouges – TPC – Lutosa – Mons – Fanny Bivort – Momignies – Climbias.

Le Président Sportif précise que les clubs ont l’obligation de respecter le cahier des charges des organisations provinciales qu’ils ont reçu par mail. L’an dernier des manquements dans l’organisation des championnats catégories d’âge ont été constatés .Cette année il y aura des contrôles , le club fautif pourra se voir retirer le championnat et être retiré de la liste des postulants pour l’année ou les années suivantes.

Calendrier d’été 2012

Un projet de calendrier est remis à tous les clubs.

Le président sportif précise que :

- la date du tournoi « Holding SNCB » (vraisemblablement 1 journée) n’est pas connue.

- la date du Championnat national ou fédéral en doublettes mixtes n’est pas connue

- les clubs ont jusqu’aux 15/2 pour apporter des rectifications éventuelles ou pour l’

- ajouts de tournois (intimes en semaine ou aux dates laissées libres dans le calendrier

Passé cette date le calendrier sera considéré comme officiel et si il devait encore y avoir des modifications il y aura paiement de frais administratifs.

Interpellations

Néant.

Information concernant l’Interclubs provincial 2011-2012 :

- Si un club de la PFV est descendant de la division National 1, les 4 clubs champions de
province de la FBFP seront montants.

- Le classement définitif du Championnat Interclubs d’hiver 2011-2012 sera communiqué à tous les clubs. Les séries établies pour l’année suivante suivant ce classement ne nécessiteront plus de confirmation de participation par les clubs. La situation de la Div. 3 et des vétérans est différente, celles-ci restant ouvertes à de nouvelles inscriptions.

Information concernant l’AG de la FBFP (25 février 2012)

- Elle aura lieu à l’Hôtel de Ville de Namur

- Le Président administratif rappelle que les clubs absents à l’AG fédérale s’exposent à des amendes, même s’ils sont représentés par un autre club (absence : 25 € ; procuration : 12,50 €).

Le Président lève la séance à 11h30.

Fait à Mons, le 30 janvier 2012

Le rédacteur,

JP. Gilain

Annexe 1 : Allocution du Président

Annexe 2 : Rapport du Président administratif

Annexe 3 : Rapport du Président sportif

Annexes 4 – 5 - 6 : Rapport du Trésorier, Comptes et Récapitulatif 2011

Annexe 7 : Rapport du Vérificateur aux comptes FBFP

Annexe 8 - 9: Rapport des Vérificateurs aux comptes FBFP-Hainaut

Destinataires : Clubs (21)

Administrateurs provinciaux (12)