Bonjour à toutes et à tous,
Suite à l’AG Statutaire Provinciale vous avez reçu du secrétaire le nouvel organigramme de la Province. Nous sommes actuellement neuf administrateurs dont 6 rattachés au Comité Sportif sous la présidence d’Adèle Danhier. Ce n’est pas suffisant pour assumer correctement la masse de travail qui incombe à ce secteur. C’est pourquoi, le Comité Exécutif adécidé de recréer la fonction de Délégué Provincial.
Son rôle sera de seconder les Administrateurs Provinciaux lors des championnats et tournois officiels de la Province (tenue de table, prise des inscriptions ou autres). Il pourra assister aux réunions du Comité Sportif sans droit de vote. Une réunion d’information et de formation sera programmée à laquelle les Délégués Provinciaux seront conviés à assister. Au cours de cette réunion je présenterai le fonctionnement des organes provinciaux et les diverses modalités pour la tenue des tables lors des championnats ou tournois officiels. Je vous demande de me communiquer pour le 2/4 les coordonnées d’un ou de plusieurs membres de votre club qui seraient intéressés d’aider au bon fonctionnement de la Province.
J’en profite pour vous informer des modifications apportées aux conditions d’accès au tour prioritaire pour l’attribution des championnats. Ces nouvelles modalités entreront en vigueur dès la prochaine AG statutaire.
Les clubs qui satisferont à un des critères énoncés ci-après seront prioritaires, dans le respect du tour de rôle, pour l’appel à candidature en tant qu’organisateur d’un championnat (été et hiver).
Après un premier tour de salle pendant lequel seuls les clubs prioritaires pourront s’exprimer, nous reprendrons le tour de rôle sans autres critères et ceci jusqu’à ce que toutes les journées soient attribuées.
Vous constaterez qu’il n’est plus question de candidats choisis pour éviter la présentation de membres non motivés. L’assiduité des personnes sera appréciée par le Comité Exécutif de la Province en ce qui concerne les administrateurs et les délégués provinciaux, et par la responsable des arbitres.
En vous souhaitant bonne réception, recevez chers amis, mes salutations sportives.
13/03/2023
Alain Bastenier
Président Provincial
