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CRITERES D’ORGANISATION DES CHAMPIONNATS

1.    Généralités

a) Responsabilité : vis-à-vis de la Province, les dirigeants des clubs organisateurs garantissent le respect des conditions imposées.

b) Conditions d’accueil :

    - si l’organisateur est un club ou une association de clubs, celui-ci ou ceux-ci devront fournir un délégué fédéral à la Province. Ce délégué aura déjà tenu une table la saison précédente ou en cours de saison.
    - l’organisateur doit avoir organisé un tournoi fédéral la saison d’été précédente.
    - d’autres conditions pourront être proposées par le CE de Province et approuvées par une AG des clubs.

2.    Organisateur

L’organisation peut être réalisée par :

        a) la Province
        b) un club de la Province
        c) une association de clubs de la Province
        d) une association de la Province et d’un club.

3.    Droit d’exploitation

Il est calculé sur base de 2 € par joueur. Ce droit est exigible le jour même de la compétition.

4.    Date

Les dates des championnats sont désignées par le CE de Province sur proposition du Président Sportif.

5.    Terrains

a) Dimensions :

- Outdoor    : Les dimensions minimales seront de 12m. x 2,50m.         
  En dessous, les terrains devront être jumelés.

- Indoor     : Les dimensions minimales seront de 10m. x 2m.

b) Le nombre minimum de terrains délimités et numérotés sont en rapport avec le championnat :

        Championnats d’hiver :

                - Mêlée :             10 terrains
                - Triplettes Mixtes :     12 terrains
                - Triplettes :         14 terrains
                - Doublettes :         16 terrains

        Championnats d’été :  

            - Triplettes :         36 terrains délimités *
                - Doublettes :        48 terrains délimités *
                - Triplettes Mixtes :     20 terrains délimités *
                - Catégorie d’Age :     20 terrains délimités *
                - Interclubs d’été :     42 terrains délimités *

                *avec possibilité d’augmenter si nécessaire.

c) Eclairage :

Un éclairage suffisant des terrains est obligatoire tant à l’intérieur qu’à l’extérieur.

6.    Amplification

a) Une amplification convenable devra porter distinctement sur tous les terrains, ainsi que dans les locaux où peuvent se rassembler les joueurs entre deux tours, le poste de commande étant situé au secrétariat.

b) Un microphone doit être disponible à l’endroit où aura lieu la proclamation des résultats.

7.    Secrétariat

D’un espace suffisant, il sera idéalement placé dans un local isolé et près des pistes; il sera facilement rendu inaccessible aux joueurs. Il sera équipe de tables et de chaises permettant à 4 personnes de travailler convenablement.

Il sera équipé de la commande d’amplification.

En début de journée, ce local ou tout autre endroit devra aisément permettre les inscriptions et le change; si cet endroit n’est pas le secrétariat, il doit également être pourvu d’un microphone.

8.    Bureau de change

L’organisateur s’engage à prévoir un bureau de change ainsi que de la monnaie pour une somme de 150 €.
Il doit également être capable d’échanger de la monnaie, si le délégué fédéral le demande, aux fins de faciliter la ventilation des prix.

9.    Plans

Si le site proposé n’est pas à l’adresse habituelle du club, un plan d’accès et une description des installations détaillées (adresse, lieux, etc.) seront fournis à la Province avec la candidature.

10.    Utilités

-    Toilettes : les toilettes devront être en nombre suffisant et en bon état de marche.
-    Point d’eau : un point d’eau (lavabo, etc.) situé près des toilettes, sera accessible aux joueurs; de plus, un seau d’eau et une serviette, périodiquement renouvelés, seront mis à la disposition des joueurs dans un endroit situé entre les terrains et la buvette.
- Premiers soins : une boîte de premiers secours doit être disponible à tout instant.
- Buvette et restauration : exploitation libre par l’organisateur. La surface de ces lieux doit être suffisante pour accueillir normalement les joueurs.
- Parkings : emplacements suffisants et pas trop éloignés des installations.
-    Tombola : toute liberté est laissée à l’organisateur, les éventuelles demandes d’autorisation étant à sa charge.
-    Téléphone : un téléphone ou gsm doit être prévu au secrétariat ou dans un endroit peu éloigné.

11.    Publicité

Exploitation libre par l’organisateur.

12.    Dotation – Coupes

La dotation des Championnats Provinciaux incombe à la Province.