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Objet : LE POINT DU COMITÉ SPORTIF

Bonjour à toutes et à tous ,

En cette période de confinement nous nous adressons à vous afin de faire le point du Comité Sportif .

COVID 19

Comme nous le  craignions cette pandémie perturbe fortement notre saison d'été en provoquant l'annulation pure et simple de toutes organisations  sportives .( jusqu'au 31/7)

Les règles en vigueur depuis ce 4/5 pour une reprise partielle éventuelle sont comme prévues très difficiles voir impossibles  à respecter pour les clubs . Il nous faudra encore attendre les phases de déconfinement suivantes en espérant une amélioration. Pour autant que de besoin vous trouverez en annexe un tableau schématisé des règles à respecter actuellement ( ce tableau a été édité et transmis par la F.B.F.P ). Nous  vous demandons de rester prudents pour le bien de vos membres et de leurs proches.

Le Comité Provincial est conscient que le manque de rentrées financières risque d'affaiblir la trésorerie de certains clubs.

La Ministre de tutelle de la Région Wallonie Bruxelles aurait débloqué des capitaux pour venir en aide aux clubs sportifs en difficulté . Nous ne doutons pas que les responsables de notre Fédération feront l'impossible pour que nous ne soyons pas les oubliés du partage. 

SAISON HIVER 2020/2021 

La  saison d'hiver est principalement axée sur les IC et les championnats.

Nous devons les préparer bien que ce ne va pas être facilité par la situation de crise.

Plus aujourd'hui qu'hier nous comptons sur votre collaboration.

En ce qui concerne les IC suite au sondage quant à l'annulation des droits d'inscription ,sur 24 clubs contactés nous avons reçu 22 réponses ( 21 oui et 1 non ).

Nous pouvons donc acter qu'il n'y aura pas pour les IC 2020/2021 de perception de ces droits ( valable pour les IC Séniors et 50+ ).

Inscription des équipes

Vous trouverez en pièces jointes les séries établies en seniors et 50+  pour les divisions à inscription d'office. 

Pas de confirmations nécessaires simplement  nous informer en cas de retrait d'une équipe dans le respect du règlement IC. 

Pour les séries les plus basses ( division 3 en seniors et div 2 Est et 3 Ouest en 50+ ) nous vous demandons de nous communiquer pour le 15/6 les équipes que vous souhaitez inscrire tout en sachant qu'une rectification sera encore possible jusqu'au 1/9.

Merci de respecter cette date du 15/6 .

C​alendrier Hiver 2020/2021 

Vous pouvez prendre connaissance des journées réservées  aux  IC , aux Championnats  et à l'AG Statutaire.

A ces dates il faudra encore y ajouter les dates de la Coupe Hennuyère mais nous attendons des précisions de la Fédération quant à cette compétition.

Les dates "buttoirs " seront prioritairement fixées un dimanche.

Pour le calendrier IC comme la date de fin de la saison hiver  est fixée au 15/4 nous avons reculés les finales IC dans la première quinzaine d'avril , libérant ainsi des disponibilités.

Toutes les 3 journées il y aura une journée réserve .Cette journée réserve aura plusieurs fonctionnalités :

• accueillir le report éventuel pour intempérie 
• accueillir les rencontres qui posent problème dans certains clubs par manque de terrains dans les installations.
• permette aux clubs des organisations internes 

La saison dernière nous avons été confrontés à des reports fréquents de rencontres en cours de championnat ce qui engendre des difficultés pour le responsable IC et pour le contrôle des feuilles de match. Nous voulons éviter autant que possible que cela ne se reproduise . Si une rencontre ne sait pas se jouer à la journée prévue elle sera automatiquement fixée par le responsable  à la journée réserve la plus proche et reprise comme tel dans le calendrier officiel.

Les clubs pourront planifier des organisations internes lors de ces journées réserves tout en gardant à l'esprit  que la priorité est aux IC. 

Si une journée réserve est reprise pour les IC l’organisation interne devra être annulée .Il n'y aura pas de report pour cause d'organisations internes.

Nous espérons ainsi permettre aux clubs de se refaire une santé financière.

Pour nos championnats nous espérons que la situation sera revenue à la normale car il sera difficile de respecter la règle de distanciation sociale.

Nous ne manquerons pas de revenir vers vous avec des solutions si possible.

En cette période difficile des décisions sont prises ou modifiées régulièrement .Nous vous invitons à être particulièrement attentifs aux publications officielles que vous recevrez de notre part dans votre boîte mail ainsi que via les sites "F.B.F.P . be " ,"Petanque Hainaut.be" et via votre I-Club.

Nous vous demandons également d'informer correctement  vos membres de ces différents messages afin qu'ils ne soient pas sujet à mauvaises interprétations comme on peut le constater malheureusement souvent sur les réseaux sociaux.

L'heure est à la solidarité et à la collaboration de chacun afin de passer ensemble ce cap sans encombres  pour que nous puissions nous retrouver très vite sur et autour des terrains. 

Prenez soin de vous et de vos proches.

06/05/2020

Alain Bastenier

Président Sportif